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Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per la gestione del rapporto contrattuale tra le parti e, in particolare, per adempiere agli obblighi legali, per la fatturazione e la tenuta della contabilità, per effettuare comunicazioni con mezzi cartacei, informatici e per via telefonica, dunque la gestione del cliente per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge (Finalità del trattamento).
La D.L. Consulting s.r.l. unipersonale tratterà dunque i dati identificativi (nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email), per le finalità sopra indicate, tali dati sono necessari per la fornitura stessa del servizio al cliente-interessato. Base giuridica del trattamento relativo è dunque l’esecuzione del rapporto contrattuale e l’adempimento dei connessi obblighi di natura legale (es. di natura fiscale). In ipotesi di contestazioni inerenti tale rapporto, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa.
Il trattamento di tali dati consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, informatico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nelle banche dati della D.L. Consulting s.r.l. unipersonale.
I predetti dati potranno essere trattati anche per inviarle, tramite e-mail o contatti telefonici, newsletter e comunicazioni in ordine alle iniziative ed ai prodotti offerti dalla nostra azienda.
Base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato.
Il conferimento dei dati sopra indicati per le finalità precedentemente elencate ed in particolare per consentire di usufruire del servizio non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio, perché il Titolare possa effettuare la propria prestazione contrattuale e per le finalità sopra indicate.
In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, la D.L. Consulting s.r.l. unipersonale non potrà fornire la prestazione contrattuale da Lei richiesta.
I predetti dati sono trattati esclusivamente da personale incaricato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato in materia ed in particolare da dipendenti e collaboratori della società.
I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti (destinatari dei dati personali) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità, Pubbliche Amministrazioni), nonché a dipendenti e collaboratori incaricati al trattamento dal Titolare. Possono altresì essere comunicati a professionisti, esperti informatici, società ed istituti di credito incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività della D.L.
Consulting s.r.l. unipersonale (es. adempimenti contabili e fiscali, verifiche rapporti economici con il cliente, recupero dei crediti). Tali soggetti potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e/o i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.
Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi
momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati (Art 22 Regolamento UE 679/16).
Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del
trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).
In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77
Regolamento Ue 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).
I dati personali verranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. di natura amministrativa, fiscale e contabile – anni dieci ex art 2220 cc), fatte salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare tale periodo, successivamente verranno cancellati.